Aantal uren 40
Locatie Alphen aan den Rijn


Functie-inhoud

Wegens sterke groei van onze vestiging Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Zie jij jezelf werken binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb jij een hands-on mentaliteit? Wellicht zoeken wij jou!

In deze functie zal je afwisselende werkzaamheden uitvoeren en de verbindende schakel zijn tussen werkvoorbereiding en uitvoering. Het is daarom belangrijk dat je over een servicegerichte, flexibele en stressbestendige houding beschikt.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de deze functie zijn:

  • Klantcontact, zowel per mail als telefonisch.
  • Het verwerken van klantopdrachten in onze systemen.
  • Het dagelijks bekijken van de planning en de werkzaamheden hierop afstemmen.
  • Het verwerken van mutaties en up-to-date houden van projecten / overzichten.
  • Het opstellen en administratief afwikkelen van huurovereenkomsten en de bijbehorende documenten.
  • Het verwerken van de werkrapporten van de uitgevoerde werkzaamheden.

Wij vragen:

  • MBO werk- en denkniveau is vereist, eventueel aangevuld met een relevante opleiding
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, e.d.) en bij voorkeur ervaring met het werken in Exact EAC
  • Flexibele werkhouding die past bij onze dagelijkse bedrijfsvoering
  • Vaardigheden in administratieve processen en de drive je snel vertrouwd te maken met onze systemen
  • Geen 8 tot 17 mentaliteit

Jij bent:

  • Accuraat
  • Daadkrachtig
  • Communicatief vaardig
  • Flexibel
  • Klantgericht

 

Wij bieden:

Het arbeidsvoorwaardenpakket is aantrekkelijk en marktconform. De werkomgeving is daarnaast informeel en plezierig met voldoende ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een no-nonsense bedrijf.

Waar ga je werken?

Alphen aan den Rijn

Aantal uren:

40 uur

Sollicitatieprocedure:

Spreekt de functie je aan? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae bij voorkeur via onderstaand formulier of per e-mail via info@vevon.nl.

 

Voor de invulling van deze vacature maken wij geen gebruik van externe bureaus.

Bedrijfsinformatie

Sinds 1999 is Vevon specialist in het aanbrengen van tijdelijke verkeersvoorzieningen bij wegwerkzaamheden, bij evenementen en in geval van verkeerskundige calamiteiten. Voor calamiteiten zijn wij 24/7 bereikbaar.

De veiligheid van de weggebruiker en de wegwerker staat bij de uitvoering van onze werkzaamheden altijd voorop. Vanaf de initiatieffase adviseren we de opdrachtgever, werken we complete verkeersplannen uit en vervolgens plaatsen en onderhouden we de tijdelijke verkeersvoorzieningen. Bij het opstellen van de verkeersplannen proberen we een optimale doorstroming van het verkeer te bereiken waardoor het ongemak voor de weggebruiker tot een minimum wordt beperkt.

Vanuit onze vestigingen in Tilburg (tevens hoofdkantoor), Velddriel, Wessem, Goes en Alphen aan den Rijn worden onze werkzaamheden geïnitieerd, gecoördineerd en gerealiseerd. Het werkgebied is geheel Nederland.

 

Direct solliciteren
We respecteren jouw privacy. Daarom gaan we vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving om met jouw gegevens. We gebruiken die gegevens uitsluitend voor onze eigen werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht. Als je het sollicitatieformulier verstuurt, ga je ermee akkoord dat we jouw persoonlijke gegevens verwerken en opnemen in onze database.

Sollicitatieprocedure

Denk jij dat je past bij de Biggelaar Groep? Onze sollicitatieprocedure kent een aantal stappen, waarin we het belangrijk vinden dat jij ons goed leert kennen en wij jou.

  1. Sollicitatie: De eerste zet is aan jou. We ontvangen graag je motivatiebrief en cv.
  2. Ontvangstbevestiging: Je ontvangt een bericht als we je sollicitatie hebben ontvangen. 
  3. 1e Selectie: Met belangstelling en zorg bekijken we of je profiel en motivatie goed aansluiten. Bij voldoende raakvlakken, krijg je een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. Je hoort het ook als je niet wordt uitgenodigd.
  4. Kennismakingsgesprek: Geschikt voor de functie? Tijdens de eerste persoonlijke kennismaking kun je inhoudelijk van gedachten wisselen. Je kennis en ervaring op vakinhoudelijk gebied staan centraal.
  5. Selectiegesprek: Langdurige samenwerking? In het tweede gesprek bespreken niet alleen functie-inhoudelijke zaken, maar ook je competenties, ambities en karakter. 
  6. Contractvoorstel: Als het enthousiasme na het 2e gesprek zowel bij jou als bij ons nog aanwezig is, dan ontvang je een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Het voorstel komt zorgvuldig tot stand en wordt afgestemd op jouw kwaliteiten en op een interne- en externe benchmark.

Hierna heten we jou van harte welkom. Leuk dat je ons team komt versterken!

 

KOM IN CONTACT

Heb je vragen? Specifieke wensen? Of gewoon interesse in meer info? Wij helpen graag! Oók online. Contact opnemen kan dus altijd. Mail of bel ons, of maak gebruik van het formulier hiernaast.

E-mail: info@biggelaargroep.nl

Telefoon: 0418 - 636000