Aantal uren 24
Locatie Alphen aan den Rijn


Functie-inhoud

In deze veelzijdige functie bied je secretariële, organisatorische, administratieve ondersteuning aan directie en MT. Er heerst een fijne werksfeer, met aandacht voor elkaar en korte lijnen, om zo samen succesvol verder te bouwen.

Functie-informatie

Als Management Assistente verricht je zelfstandig diverse secretariële werkzaamheden voor directie en MT en ondersteunt hen op administratief en organisatorisch gebied. Een aantal werkzaamheden die daarbij horen zijn:

  • Verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoon, mail en andere (interne) correspondentie;
  • Het bijwonen van interne en externe bijeenkomsten, het vastleggen van afspraken en actiepunten;
  • Het verrichten van secretariële managementondersteuning;
  • Planning en agendabeheer;
  • Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
  • Het verzorgen van de inkoop van huishoudelijke aard (kantoorartikelen, drukwerk, e.d.);
  • Marketingcommunicatie; het maken van presentaties en op regelmatige basis plaatsen van berichten op LinkedIn en/of Facebook.

Wij vragen:

Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt minimaal drie jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent op verschillende niveaus inzetbaar en houdt van afwisseling in je werk. Je bent nieuwsgierig, accuraat, integer en communicatief sterk in woord en geschrift. Denken in oplossingen en overzicht houden gaat jou goed af.

Wij bieden:

  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket;
  • Een parttime job in een informele werkomgeving bij een groeiende organisatie;
  • Een gezellig en sociaal team, dat openstaat voor verandering en verbetering;
  • Voldoende ruimte voor eigen initiatief;
  • Volop mogelijkheden om te investeren in je persoonlijke ontwikkeling;
  • Een grote verscheidenheid aan cursussen en opleidingen om te volgen;
  • Tal van doorgroeimogelijkheden.

Waar ga je werken?

Alphen aan den Rijn

Aantal uren:

24 - 28 uur

Sollicitatieprocedure:

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Shadine van Dijck (HR Adviseur) via 06-18198280.

Spreekt de functie je aan? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae bij voorkeur via onderstaand formulier of per e-mail t.a.v. Shadine van Dijck via shadine.van.dijck@bunnikgroep.nl.

 

Voor de invulling van deze vacature maken wij geen gebruik van externe bureaus.

Bedrijfsinformatie

Bunnik Groep is een multidisciplinair aannemersbedrijf met een hoofdkantoor in Alphen aan de Rijn. Het geografisch werkgebied is het groene hart van Nederland met een straal van 50 km en de vier grote randsteden. In die regio richt de groep zich op infrastructuur, milieu, groenvoorziening en gebiedsbeheer. Projecten variëren van binnenstedelijke rioolreconstructies en verhardingen tot de aanleg van parken plus het onderhoud daarvan en het beheer van groen in de wijk. Bunnik Groep is een lerende organisatie. Transparantie en openheid staan hier centraal en collega’s krijgen de ruimte om proactief mee te denken over kansen om te verbeteren. In totaal werken er zo’n 110 medewerkers bij Bunnik Groep waarvan zo’n driekwart buitenmedewerkers.

Direct solliciteren
We respecteren jouw privacy. Daarom gaan we vertrouwelijk, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving om met jouw gegevens. We gebruiken die gegevens uitsluitend voor onze eigen werving- en selectiedoeleinden. Wij zullen geen informatie verstrekken aan derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht. Als je het sollicitatieformulier verstuurt, ga je ermee akkoord dat we jouw persoonlijke gegevens verwerken en opnemen in onze database.

Sollicitatieprocedure

Denk jij dat je past bij de Biggelaar Groep? Onze sollicitatieprocedure kent een aantal stappen, waarin we het belangrijk vinden dat jij ons goed leert kennen en wij jou.

  1. Sollicitatie: De eerste zet is aan jou. We ontvangen graag je motivatiebrief en cv.
  2. Ontvangstbevestiging: Je ontvangt een bericht als we je sollicitatie hebben ontvangen. 
  3. 1e Selectie: Met belangstelling en zorg bekijken we of je profiel en motivatie goed aansluiten. Bij voldoende raakvlakken, krijg je een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. Je hoort het ook als je niet wordt uitgenodigd.
  4. Kennismakingsgesprek: Geschikt voor de functie? Tijdens de eerste persoonlijke kennismaking kun je inhoudelijk van gedachten wisselen. Je kennis en ervaring op vakinhoudelijk gebied staan centraal.
  5. Selectiegesprek: Langdurige samenwerking? In het tweede gesprek bespreken niet alleen functie-inhoudelijke zaken, maar ook je competenties, ambities en karakter. 
  6. Contractvoorstel: Als het enthousiasme na het 2e gesprek zowel bij jou als bij ons nog aanwezig is, dan ontvang je een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Het voorstel komt zorgvuldig tot stand en wordt afgestemd op jouw kwaliteiten en op een interne- en externe benchmark.

Hierna heten we jou van harte welkom. Leuk dat je ons team komt versterken!

 

KOM IN CONTACT

Heb je vragen? Specifieke wensen? Of gewoon interesse in meer info? Wij helpen graag! Oók online. Contact opnemen kan dus altijd. Mail of bel ons, of maak gebruik van het formulier hiernaast.

E-mail: info@biggelaargroep.nl

Telefoon: 0418 - 636000